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机要室工作总结,机要室要求,机要室先进事迹,公司机要室

发布时间:2014-10-18 来源:二分pk10技巧

第一篇:机要室工作总结

2010 年机要室工作总结 2010 年,县政府办公室机要室在县政府的领导和上级业务部 门的指导及各业务部门的配合下,认真完成机要文件及传真电报 的阅办,做好机要保密,严肃纪律,踏实工作,苦干实干,较好 履行了各项职责,完成了领导所交办的各项任务,为县政府各项 工作的顺利开展提供了有力的支持。主要表现在以下几个方面:

一、认真进行政治及业务学习,提高自身素质 机要工作需要随着新的形势的发展而不断改进,形成不断学 习、不断创新、不断提高的良性循环,从而不断丰富机要工作的 内涵。突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习,以学 习为牵动,强能力,干业绩,通过学习促进工作开展,通过做好 工作检验学习效果。

在学习上做到 “五有” , 即有完整的学习计划, 有必读书目和选读书目,有一定数量的学习笔记,有通过学习要 达到的近期目标和长远目标。通过以强化自身能力、提高工作质 量为目标,以工作加压为动力,以周一集体学习、个人自学为形 式的广泛而深入的学习,达到了更新知识、提高素质的目的,为 机要保密工作的高质量开展奠定了坚实的基础。

二、严格要求,严于自律,形成踏实、高效的工作作风 严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。作为机要 保密工作人员,在这些方面有着更高的要求。在工作中,一是严 守政治纪律,在重大政治问题、原则问题上时刻保持清醒的头脑, -1- 同党组织保持高度一致;二是严守保密纪律,不该看的不看,不 该说的不说,不该听的不听,严格保守党和国家的机密,维护国 家安全和利益;三是严格工作程序,严守工作纪律,按照文件流 转程序进行各种文件和传真电报批阅,不瞒报、不漏报、不迟报; 四是形成雷厉风行的工作作风,对领导所交办的各项工作,不推 诿、不拖延,高效率、快节奏、高质量地完成。

三、尽职尽责、兢兢业业,切实履行各项工作职责要求 一是认真完成机要文件的阅办。对经机要投递的文件,严格 按规定登记、附笺,经办公室主任签发后,需传阅的文件立即传 达到位,并及时收回;需发放部门的文件,及时通知有关单位派 专人取阅,阅办完毕的文件,及时分类、整理、入柜。二是严格 传真电报办理。坚持机要室值班制度,对收、发的传真电报严格 履行登记手续,对收到的传真电报,附笺并填写有关条目经办公 室主任阅批后,按要求及时办理。三是严格印章管理制度。加强 用印管理,严格审批手续,未经单位领导批准,不得擅自使用印 章。四是认真做好文件归档工作。公文办理完毕后,按文种整理 立卷,保证归档公文的齐全、完整,便于保管和利用。五是切实 履行机要保密职责。严格工作程序,严守工作纪律,圆满完成了 机要保密工作的各项要求。

四、2011 年工作安排 从机要室的职能和工作特点出发,2011 年要做好以下几个方 面的工作: -2- (一)注重学习,提高综合素质 。学习已经成为做好各项工 作越来越重要的条件。一是要在理论知识上下功夫,扩充知识面, 开掘知识深度。二是在实践上下功夫,注意工作积累,重视具体 经验,提高办事、办文能力。

(二)甘于奉献,能够以小见大 。机要室每天要处理大量的 机要文件和传真电报,工作繁琐而枯燥,要以默默奉献、不计得 失的精神做好每一件细小的工作,传递好每一份文件、传真,杜 绝懈怠情绪,就象周总理生前所要求的“要戒慎恐惧地工作”, 从而为整体工作的顺利开展提供保障和服务作用。

(三)严肃纪律,厉行各项决定 。认真遵守各项工作纪律, 落实执行领导决策,树立“服从要坚决”、“落实不走样”的工 作态度。

(四)规范有序,工作井井有条 。面对大量繁杂的事务,机 要室要严格按照各项规章、制度的要求,认真履行工作职责,使 工作在各个环节上都规范有序,做到按程序处理,按规定办事, 使工作的科学性和工作能力有明显提高。 -3-

第一篇:机要室工作总结

机要档案科半年工作总结 机要档案科半年工作总结 2008-12-20 15:11:29   机要档案科是一个综合部门,工作量相对较重,涉及范围较广,日常事务琐碎,具体有档案管理、文件传阅、机要保密;来信来访、会务安排(会议通知、会场安排)、印章管理、电话接听(包括县长公开电话);文印装订、政务值班、报刊信件分发等等,今年上半年,机要档案科在政府办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下,团结一致,共同努力,圆满完成了领导交办的各项工作任务,现将我科07年上半年工作总结如下:  一、工作成绩  1、档案管理规范。对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后,输入电脑管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印,有利于档案的保存,使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 今年上半年共整理档案****件,其中:永久***件,长期****件,短期****件。  2、文件传阅及时。公文传阅,一般采取了一日两次传阅;特殊文件(急件、密件等)随收随传,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作,确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位,使其在有限的时间内,高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记,以达到文件件件落到实处。 今年上半年,上级文件传阅共****件,其中:中央、国务院传阅文件***件,市委、市府文件***件,转办上级文件***件,上级传真、通知***件;请示报告共***件,信访件***件。  3、发挥好窗口作用  作为座家秘书岗位,是政府办对外的窗口,也是办公室中的"办公室",处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置,是上传下达、联系群众、协调各方的纽带,是保证政府办高效运转的中枢。工作量大、综合性强,涉及面广,日常事务琐碎。在工作中,坚持使用文明语言,待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序,严格值班记录和交接班制度,接听电话时做到了电话记录录的准确、无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。严格印章管理,做到政府公章加盖必须要有县长或副县长签字;办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章,如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则,严守保密制度,做到不该说的不说,不该看的不看,不该传的不传(非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动),维护办公室集体荣誉,不乱讲话,不乱开口,做到不给领导工作添乱,避免工作失误,高质量、高效率完成工作。今年上半年,共接待来信来访群众***余(人)次,投诉电话***个,会议通知****余个。  4、坚持政务值班制度,保证文印质量。  机要值班做到了坚守岗位、负其职责。能够做到突发事件及时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实,使事件圆满的完成。文件印制、装订、分送,坚持程序层层审签制度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性。同时还负责每天报刊杂志、信件的分发,周末也未例外。今年上半年共印刷文件达**万余张。  二、存在的问题:  一年来,科室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,工作的主动性有待提高;学习的氛围还不浓厚;管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;科室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。  三、今后工作打算:  1、加强学习,坚持统一学习和个人自学相结合的方式,暂定周五学习时段。以此提高科室整体素质。  2、加强科室之间的配合,,以便更好地为领导和群众服务  3、增加一名机要档案专职人员  2、更新文印设备  在下半年的工作,我科全体成员将在政府办领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。  机要档案科半年工作总结

第一篇:机要室工作总结

机要处 2008 年工作总结和 2009 年工作安排 2008 年, 机要处在政府办领导的正确领导和其它处室的 大力支持配合下,始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重 要思想为指导,认真贯彻科学发展观,发扬与时俱进、开拓 创新的精神,积极思考,勇于探索,创新工作机制和管理手 段,实现了各项工作的新突破。

一、主要工作及成效 (一)公文处理及时准确。机要处是政府办公文运转的 公文处理及时准确。

重要中枢,工作量大、综合性强,涉及面广,日常事务琐碎。

为了在有限的时间内高质量、高要求的完成工作,机要室工 作人员对所有文件随收随传,及时进行登记、处理、转交, 确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位。2008 年全年共收发处理各类公文 22682 份(含网上收发),其中, 收取市内外各类文件 21096 份,发送各类公文 1586 份;复 印文件资料 15000 份。公文处理做到了及时、准确、安全, 失误和差错减少到了最低限度,高质量、高要求的完成了工 作任务。

(二)档案管理逐步规范。按照国家档案局第 8 号令及 档案管理逐步规范 市档案局的要求,重新修订了《机关档案归档范围和保管期 限表》,细化了条款内容,增强了可操作性,使我办的档案 逐步走向了规范化、科学化管理轨道。全年共立卷归档 351 0 件(卷),其中,文书档案 3142 件,会计档案 244 卷,声 像档案 124 件;档案查阅利用 138 人(次)。经市档案局复 查,市政府办公室继续保持档案工作“省一标”单位称号。

(三)保密工作更加深入。依法加强各项保密管理,全 保密工作更加深入。

面落实市委保密委下达的各项保密工作任务。及时调整充实 保密工作领导小组成员;加大保密宣传教育力度,提高了机 要处全体人员的保密意识和业务素质;严格执行涉密文件签 收手续,并及时清退、归档,全年共组织清退销毁文件四次, 其中清退涉密文件 580 份;加强机关局域网系统和党政网的 保密管理,有效地杜绝了网上失泄密事件的发生;定期进行 保密工作检查,未发现失泄密现象,办公室保密工作得到市 有关部门的肯定和表彰。

(四)其它工作均有成效。全年编发政报 12 期,编辑 其它工作均有成效。

及印制质量进一步提高;严格印章管理,做到政府公章加盖 必须要有市长、副市长或秘书长签字、办公室公章加盖必须 要有主任或副主任签字才行章,如遇紧急情况做到及时用电 话向领导请示,全年用印(政府和办公室印章)27900 次; 文件印制、装订,坚持程序层层审签制度,既确保了办文质 量,又维护了文件的严肃性和有效性,全年共打印文件材料 1200 份,装订 3600 份;收发室坚持每天分发报刊杂志、文 件,周末、节假日也不例外,全年共邮寄机要文件和其他文 件 1480 份,收发挂号信件和其他函件 11000 件,处理错投 函件 680 件, 分发报刊杂志 46000 份, 无错发错投情况发生。

二、存在的问题:

一年来,机要处工作取得了一些成绩,但是仍然存在一 些不足,如学习的氛围还不浓厚;管理制度仍需完善、落实 力度需要进一步加大;处室人员整体素质有待进一步提高, 工作的责任心和事业心有待进一步提高;与各处室之间的联 系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。

三、2009 年工作安排 从机要处的职能和工作特点出发, 2009 年要做好以下几 个方面的工作:

(一)认真进行政治及业务学习,提高处室整体素质 认真进行政治及业务学习, 突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习,通 过学习促进工作的开展,达到更新知识、提高素质的目的, 为机要档案工作的高质量开展奠定坚实的基础。

(二)严肃纪律,甘于奉献,形成踏实、高效的工作作 严肃纪律,甘于奉献,形成踏实、 风 机要处每天要处理大量的文件,工作繁琐而枯燥,要认 真遵守各项工作纪律,以默默奉献、不计得失的精神做好每 一件细小的工作,从而为整体工作的顺利开展提供保障和服 务。

(三)健全工作制度,确保落实工作 健全工作制度, 结合工作特点,进一步加强各项工作制度的修订和完 善,严格按照各项规章、制度的要求,认真履行工作职责, 使工作在各个环节上都规范有序,做到按程序处理,按规定 办事,形成踏实、高效的工作作风,提高整个处室的工作效 率。

(四)加强同事之间、处室之间的配合,更好地为领导 加强同事之间、处室之间的配合, 和各部门服务 在及时沟通的基础上,进一步加强与同事之间、处室之 间的配合,努力营造和谐、愉快的工作环境;了解工作需要, 总结经验教训,改进工作方法,以便更好地为政府办领导和 各部门服务,从而促进整个处室的工作更上一层楼。